Pages Features and Table Features in Insert Page of MS Word

यहां एमएस वर्ड में टेबल डालने से संबंधित कुछ प्रमुख विशेषताएं दी गई हैं:-

हेलो दोस्तो जैसे कि आपने होम पेज के सभी फीचर्स को पढ़ा उसी तरह इन्सर्ट पेज में स्थिर पेज फीचर्स के साथ कवर पेज, ब्लैंक पेज और पेज ब्रेक को बताया, साथ ही टेबल्स ऑप्शन के फीचर्स को भी पढ़े ताकि पेज और टेबल्स फीचर्स के बारे में बताया जाने :-

Cover Page:

अपने दस्तावेज़ में एक कवर पेज जोड़ने के लिए, "इन्सर्ट" टैब पर जाएं, "कवर पेज" पर क्लिक करें और उपलब्ध विकल्पों में से एक कवर पेज टेम्पलेट चुनें।

Blank Page:

आप अपना कर्सर वहां रखकर एक खाली पेज डाल सकते हैं जहां आप नया पेज शुरू करना चाहते हैं, फिर "इन्सर्ट" टैब पर जाएं और "ब्लैंक पेज" चुनें। इससे बिना किसी सामग्री वाला एक नया पेज जुड़ जाएगा।

Page Break:

पेज ब्रेक सम्मिलित करने के लिए, अपने दस्तावेज़ में उस बिंदु पर जाएं जहां आप एक नया पेज शुरू करना चाहते हैं, फिर शीर्ष मेनू में "इन्सर्ट" टैब पर जाएं, और "पेज ब्रेक" विकल्प पर क्लिक करें। यह ब्रेक के बाद सामग्री को एक नए पृष्ठ पर प्रारंभ करने के लिए बाध्य करेगा।

यहां एमएस वर्ड में टेबल डालने से संबंधित कुछ प्रमुख विशेषताएं दी गई हैं:-

Inserting a Tables:

• कर्सर को वहां रखें जहां आप तालिका सम्मिलित करना चाहते हैं।
• रिबन में "इन्सर्ट" टैब पर जाएँ।
• "तालिका" बटन पर क्लिक करें और "तालिका सम्मिलित करें" चुनें।
• दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में तालिका के लिए इच्छित पंक्तियों और स्तंभों की संख्या निर्दिष्ट करें।
• तालिका सम्मिलित करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।

Inserting Rows and Columns:

आप "टेबल टूल्स लेआउट" टैब के अंतर्गत "पंक्तियाँ और कॉलम" समूह में "ऊपर डालें" या "नीचे डालें" बटन का उपयोग करके अपनी तालिका में पंक्तियाँ या कॉलम जोड़ सकते हैं।

Excel Spreadsheet:

आप "इन्सर्ट" टैब से "एक्सेल स्प्रेडशीट" का चयन करके अपने वर्ड दस्तावेज़ में एक एक्सेल स्प्रेडशीट एम्बेड कर सकते हैं। यह अधिक उन्नत गणना और डेटा प्रबंधन की अनुमति देता है।

Quick Tables:

वर्ड "क्विक टेबल्स" प्रदान करता है, जो पूर्व-डिज़ाइन किए गए टेबल टेम्पलेट हैं जिन्हें आप सम्मिलित और अनुकूलित कर सकते हैं।

Table Tools: Design and Layout:

तालिका सम्मिलित करने के बाद, "टेबल टूल्स" प्रासंगिक टैब रिबन में दिखाई देंगे। दो टैब हैं: "डिज़ाइन" और "लेआउट।" ये टैब तालिका को फ़ॉर्मेट करने और व्यवस्थित करने के लिए विकल्प प्रदान करते हैं।

• Design Tab:

• यह टैब आपकी तालिका के लिए रंग योजनाओं और फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों सहित विभिन्न पूर्व-डिज़ाइन की गई शैलियाँ प्रदान करता है।
• आप "बैंडेड रो" विकल्प का उपयोग करके बेहतर पठनीयता के लिए वैकल्पिक पंक्ति रंग भी लागू कर सकते हैं।

• Layout Tab:

• "लेआउट" टैब तालिका की संरचना को संशोधित करने के लिए उपकरण प्रदान करता है।
• आप पंक्तियों और स्तंभों को सम्मिलित या हटा सकते हैं, कोशिकाओं को मर्ज या विभाजित कर सकते हैं, और सेल आकार और संरेखण को समायोजित कर सकते हैं।
• "संरेखण" समूह आपको कोशिकाओं के भीतर पाठ को लंबवत और क्षैतिज रूप से संरेखित करने की अनुमति देता है।

Table Styles:

तालिका शैलियाँ आपको पूर्वनिर्धारित शैलियों के साथ अपनी तालिका को शीघ्रता से प्रारूपित करने की अनुमति देती हैं। आप उन्हें "टेबल टूल्स डिज़ाइन" टैब के अंतर्गत "टेबल शैलियाँ" समूह में पा सकते हैं। शैली लागू करने से फ़ॉन्ट, सेल शेडिंग, बॉर्डर और बहुत कुछ बदल जाएगा।

Converting Text to Tables:

आप सारणीबद्ध पाठ या पैराग्राफ को तालिका में परिवर्तित कर सकते हैं। टेक्स्ट का चयन करें, "इन्सर्ट" टैब पर जाएं, और "टेबल" पर क्लिक करें, फिर "टेक्स्ट को टेबल में कनवर्ट करें" चुनें।

Borders and Shading:

आप व्यक्तिगत कक्षों, पंक्तियों, स्तंभों या संपूर्ण तालिका की सीमाओं और छायांकन को अनुकूलित कर सकते हैं। यह "टेबल टूल्स डिज़ाइन" टैब में "बॉर्डर्स एंड शेडिंग" विकल्प के माध्यम से किया जा सकता है।

Cell Alignment and Text Formatting:

आप "टेबल टूल्स लेआउट" टैब में संरेखण विकल्पों का उपयोग करके कोशिकाओं के भीतर पाठ को संरेखित कर सकते हैं (बाएं, केंद्र, दाएं)। आप विभिन्न टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग विकल्प जैसे बोल्ड, इटैलिक, फ़ॉन्ट आकार और भी बहुत कुछ लागू कर सकते हैं।

Merging and Splitting Cells:

आप बड़े सेल बनाने के लिए सेल को मर्ज कर सकते हैं या मर्ज किए गए सेल को छोटे सेल में विभाजित कर सकते हैं। ये विकल्प "टेबल टूल्स लेआउट" टैब के अंतर्गत "मर्ज" समूह में पाए जा सकते हैं।

Sort:

तालिका का चयन करके और फिर "डेटा" टैब में "सॉर्ट करें" बटन पर क्लिक करके तालिका डेटा को क्रमबद्ध करें।

Deleting Rows and Columns:

"टेबल टूल्स लेआउट" टैब के अंतर्गत "हटाएं" समूह पंक्तियों, स्तंभों या संपूर्ण तालिका को हटाने के विकल्प प्रदान करता है।

Formula in Tables:

एक्सेल के समान, वर्ड भी आपको सरल सूत्रों का उपयोग करके तालिकाओं के भीतर गणना करने की अनुमति देता है। आप सेल में मानों की गणना करने के लिए SUM, AVG, MIN, MAX इत्यादि जैसे फ़ंक्शंस का उपयोग कर सकते हैं।

Table Properties:

किसी तालिका पर राइट-क्लिक करने और "टेबल गुण" का चयन करने से आप तालिका के विभिन्न पहलुओं, जैसे संरेखण, आकार, टेक्स्ट रैपिंग और बहुत कुछ को अनुकूलित कर सकते हैं।

Table AutoFormat:

MS Word "ऑटोफ़ॉर्मेट" नामक एक सुविधा प्रदान करता है जो पूर्वनिर्धारित शैलियों के आधार पर आपकी तालिका को स्वचालित रूप से प्रारूपित कर सकता है। इसे "तालिका" मेनू > "ऑटोफ़ॉर्मेट" के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है।