Cost Centre, Cost Categories in Hindi | कॉस्ट सेंटर, लागत श्रेणियां हिंदी में

Cost Centre, Cost Categories

लागत श्रेणियां उन संगठनों के लिए उपयोगी हैं जिन्हें लागत केंद्र के समानांतर सेटों के लिए राजस्व और गैर-राजस्व वस्तुओं के आवंटन की आवश्यकता होती है। लागत श्रेणियां व्यय और राजस्व की तीसरी आयामी रिपोर्टिंग की सुविधा प्रदान करती हैं। लागत श्रेणियों के कुछ उदाहरण क्षेत्र-वार या भूगोल-वार, ग्रेड-वार, विभाग-वार आदि हो सकते हैं। आम तौर पर जब और व्यय / आय खातों में आती है, तो इसे एक विशिष्ट व्यय / आय सिर में आवंटित किया जाता है। उदाहरण के लिए कहें, एसबीआई से 21000 रुपये का विज्ञापन खर्च लिया जाता है। प्रवेश सरल है:

लेकिन यह भी दिया जाता है कि व्यय वास्तव में विज्ञापन-मीडिया (टीवी विज्ञापन - 15000, पेपर विज्ञापन 4500 और स्थानीय विज्ञापन 1500) में विभाजित है। इसलिए इन अतिरिक्त एकजुटताओं पर नज़र रखने के लिए हमारे पास केवल वाउचर कथन है; लेकिन यह एक समाधान नहीं है क्योंकि कथन एक विशिष्ट अवधि के बाद विभिन्न विज्ञापन-मीडिया की कोई भी रिपोर्ट उत्पन्न नहीं कर सकता है। इसका समाधान लागत केंद्र और लागत श्रेणी है।

अब हम बताते हैं कि टैली में कॉस्ट सेंटर और कॉस्ट कैटेगरी को कैसे बनाए रखा जा सकता है। सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से नहीं दी गई है। कदम इस प्रकार हैं:

1) Go to Gateway of Tally → Company features (F11) → Accounting Features 

2) एक पेरोल / लागत श्रेणी विकल्पों की तुलना में लागत केंद्र को बनाए रखने और अधिक सक्रिय करें

3) Ctrl + A दबाकर स्क्रीन को सेव करें।

लागत श्रेणियां वह श्रेणी है जिसके अंतर्गत लागत केंद्र बनाया जाता है। टैली एक डिफ़ॉल्ट लागत श्रेणी प्राथमिक लागत श्रेणी प्रदान करता है जिसके तहत सभी लागत केंद्र बनाए जा सकते हैं। यदि आपको एक से अधिक लागत श्रेणी में श्रेणियों की आवश्यकता है, तो आपको वन पेरोल / लागत श्रेणी से अधिक विकल्प को सक्रिय करने की भी आवश्यकता है।

अब जाना है Gateway of Tally → Accounts info → Cost Categories → Create to create cost category बनाने के लिए जाएं। लागत श्रेणियां बनाने के क्षेत्र नीचे वर्णित हैं:

Name: - लागत श्रेणी का नाम टाइप करें। किट को हमारे मामले में विज्ञापन व्यय होने दें।

Alias: - लागत श्रेणी के लिए उपनाम लिखें। हम इस उदाहरण में क्षेत्र को छोड़ रहे हैं।

Allocate Revenue Items: - इस विकल्प को सेट करना हाँ, आपको इस श्रेणी के विरुद्ध राजस्व आइटम आवंटित करने की अनुमति देगा अन्यथा आपको राजस्व आइटम आवंटित करने की अनुमति नहीं दी जाएगी।
Allocate Non-Revenue Items:- इस श्रेणी के खिलाफ संपत्ति और देनदारियों जैसी गैर-राजस्व वस्तुओं को आवंटित करने के लिए हां पर सेट करना होगा।

यद्यपि हम बाहर के उदाहरण में एक राजस्व व्यय के साथ काम कर रहे हैं, हम दोनों को इस विकल्प को निर्धारित करने की सलाह देते हैं हाँ, क्योंकि भविष्य में गैर-राजस्व वस्तुओं को आवंटित करने के लिए हमें इस श्रेणी की आवश्यकता हो सकती है।

अब लागत केंद्र बनाने का समय आ गया है। Gateway of Tally→Accounts Info→Cost Centres→Create पर जाएं। लागत केंद्र बनाने के क्षेत्र नीचे वर्णित हैं।

Category: - लागत श्रेणी का चयन करें। हमारे उदाहरण में यह विज्ञापन व्यय होगा।

Name: - लागत केंद्र का नाम टाइप करें (टीवी जोड़ें)

Alias: - उपनाम (छोड़ दिया) टाइप करें।

Under: - उस लागत केंद्र का चयन करें जिसके तहत यह लागत केंद्र बनाया जा रहा है। यदि यह किसी मौजूदा लागत केंद्र के अधीन नहीं है, तो प्राथमिक का चयन करें।

पिछले एक की तरह ही अन्य कॉस्ट सेंटर (पेपर एड लोकल ऐड) बनाने के बाद, इनडायरेक्ट एक्सपेंडिचर इनडायरेक्ट एक्सपेंसेस के तहत बनाएं। आप खाता निर्माण स्क्रीन, कॉस्ट सेंटर आर्ट लागू में एक अतिरिक्त विकल्प प्राप्त करेंगे। इस विकल्प को सेट करें हां टैली को लागत केंद्र में आवंटित करने की अनुमति देने के लिए।

अब भुगतान मोड में प्रवेश करें (GOT → Accounting Vouchers → F5)।

Example:- Entry

विज्ञापन व्यय ………………………...............……………………Dr. 21000

            को, एसबीआई को                                                 21000

जैसा कि आप विज्ञापन व्यय के लिए राशि टाइप करते हैं, यह विज्ञापन व्यय के लिए लागत आवंटन के लिए एक स्क्रीन फ्लश करेगा। मौजूदा लागत श्रेणी सूची से श्रेणी का चयन करें। यदि आपके पास लागत श्रेणी नहीं है, तो आप लागत श्रेणी को ऑनलाइन बनाने के लिए Alt + C दबा सकते हैं। जैसा कि हमने पहले ही श्रेणी बना ली है, लागत श्रेणी के रूप में विज्ञापन व्यय चुनें। अब आपका कर्सर लागत केंद्र होने की प्रतीक्षा कर रहा है। सूची से लागत केंद्र का चयन करें। केवल विज्ञापन व्यय के तहत बनाए गए लागत केंद्र को सूचीबद्ध किया जाएगा। लागत केंद्र पर लागू राशि आवंटित करें। यदि राशि पूरी तरह से आवंटित की जाती है तो व्यय को आवंटित करने के लिए कर्सर स्वचालित रूप से एक और श्रेणी का चयन करने के लिए फिर से श्रेणी चयन फलक पर चला जाएगा। कभी-कभी एक खर्च को एक और श्रेणियों में आवंटित किया जा सकता है। हमारे उदाहरण में इसे केवल एक श्रेणी में आवंटित किया गया है, लेकिन यह कुछ ऐसा हो सकता है कि किसी विशेष शाखा के लिए व्यय किया जाता है और कंपनी उसी का ट्रैक रखना चाहती है। वहाँ शाखा के रूप में एक और श्रेणी होगी और शाखा का नाम लागत केंद्र होगा। हालाँकि, यहाँ हमें फिर से श्रेणी का चयन करने की आवश्यकता नहीं है। दर्ज करें और यह स्क्रीन को बचाने के लिए पूछते हुए स्क्रीन के अंत में चला जाएगा।

Cost Category Summary Report

Gateway of Tally→ Display→ Statement of Accounts→ Cost Centre/Category Summary रिपोर्ट देखें।