How to Ledger Alteration, Deletion and Backup Tally | हाऊ टू लेजर अल्टरेशन देलेशन एंड बैकअप टैली

Ledger Alteration

1. एक लेज़र को संशोधित करने के लिए गेटवे ऑफ़ टैली> अकाउंट इन्फो> लेजर> सिंगल लेजर> ऑल्टर और उसके बाद, आवश्यक बदलावों के साथ स्क्रीन को स्वीकार करें।

2. ऑल्टर ऑप्शन पर क्लिक करने पर सेलेक्ट आइटम स्क्रीन दिखाई देगी।

3. सिलेक्टर परिवर्तन स्क्रीन खोलने के लिए फर्नीचर लेज़र का चयन करें और दर्ज करें। फर्नीचर और फिक्चर के लिए बही का नाम बदलें। एंटर की दबाकर रखें। जब तक आप लेज़र परिवर्तन स्क्रीन को नहीं बचाते।

4. एक बार जब आप परिवर्तन स्क्रीन को सहेजते हैं, तो यह आइटम स्क्रीन का चयन करने के लिए वापस आ जाएगा। अब, Esc कुंजी को तब तक दबाए रखें जब तक आप गेटवे ऑफ़ टैली स्क्रीन पर वापस नहीं आ जाते।

Ledger Deletion

1. इसी तरह से लेज़र को हटाने के लिए भी, GOT> Accounts Info> Ledgers> Single Ledger> Alter पर जाएं।

2. 'रेंट' लेज़र का चयन करें और लेज़र परिवर्तन स्क्रीन खोलने के लिए एंटर कुंजी दबाएं।

3. अब, खाता खाता हटाने के लिए Alt + D दबाएं।

Alteration and Deletion of Masters

किसी भी मास्टर का परिवर्तन उसी तरह से किया जा सकता है। लेखा जानकारी या सूची जानकारी मेनू से, यदि आप किसी भी मेनू आइटम का पता लगाते हैं, तो तीन विकल्प होंगे; सिंगल या मल्टीपल मोड दोनों में डिस्प्ले और ऑल्टर बनाएं। ऑल्टर मेनू मास्टर को संपादित करने या हटाने में मदद करता है। आवश्यक परिवर्तन करने और स्क्रीन को बचाने और प्रेस करने के लिए Alt + D को हटाने के लिए। यह; पुष्टि के लिए पूछें। Y दबाकर पुष्टि करें और मास्टर हटा दिया जाएगा। हालाँकि मास्टर को बदलने या हटाने में कुछ अड़चनें हैं। यदि मास्टर पहले से ही टैली के अन्य मॉड्यूल द्वारा उपयोग किया जाता है, तो आपको मास्टर को हटाने की अनुमति नहीं है।

Backup

कंप्यूटर पर डेटा विभिन्न प्रकार के उपचारों के संपर्क में है और खोए किसी भी डेटा को पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता है। इसलिए, बैकअप लेकर किसी अन्य स्थान पर डेटा संग्रहीत करने की आवश्यकता है। प्रत्येक दिन के काम के बाद डेटा बैकअप लेना उचित है।

1. अपने कंपनी डेटा का बैकअप लेने के लिए कंपनी जानकारी (ALT + F3) > बैकअप पर जाएं।

2. यदि मौजूदा कंपनियों को सूचीबद्ध करेगा। बैकअप लेने के लिए अपनी कंपनी (ies) का चयन करें।

3. यदि आपने कंपनी का चयन किया है तो सूची का अंत चुनें। आपको Shift + Tab दबाकर वापस जाना होगा और गंतव्य फ़ील्ड में टाइप करके बैकअप फ़ाइल स्थान निर्दिष्ट करना होगा।

4. बैकअप को पूरा करने के लिए स्क्रीन को स्वीकार करें। टैली टीबीके 900.001 नाम के साथ गंतव्य में एक फ़ाइल बनाएगी।

Deletion of Company

1. किसी कंपनी को हटाने के लिए, आपको पहले कंपनी को लोड करना होगा।

2. इसके बाद Company Info. (ALT + F) Alter पर जाएं।

3. डिलीट की जाने वाली कंपनी का चयन करें। कंपनी परिवर्तन स्क्रीन प्रदर्शित की जाती है। हटाने के लिए Alt + D का उपयोग करें। टैली ईआरपी 9 कंपनी को हटाने की पुष्टि के लिए संकेत देगा। कंपनी को हटाने के लिए Enter दबाएं।

4. आप मौजूदा कंपनियों की सूची देख सकते हैं। कंपनी का नाम सूची से हटा दिया गया।

Restore

पुनर्स्थापना का अर्थ है अपनी मूल, प्रयोग करने योग्य और कार्यात्मक स्थिति में वापस लौटना। टैली ईआरपी 9 आपको एक भंडारण मीडिया से दूसरे में डेटा को पुनर्स्थापित करने की अनुमति देता है।

अब हम पहले से लिए गए बैकअप से कंपनी का डेटा पुनर्स्थापित करने का प्रयास करते हैं:

1. Go to Gateway of Tally पर जाएं > F3: Company Information > Restore का चयन करें।

2. वह स्रोत टाइप करें जहां बैकअप फ़ाइल संग्रहीत की गई थी। टैली निर्दिष्ट गंतव्य पर समर्थित सभी कंपनियों को सूचीबद्ध करेगी।

डेटा को पुनर्स्थापित करने के लिए स्क्रीन को पुनर्स्थापित करने और स्वीकार करने के लिए कंपनी का चयन करें। आप डेटा को पुनर्स्थापित करने की स्थिति दिखा रहे रिस्टोरिंग कंपनियों के स्क्रीन एपर्स को देखेंगे।

Backup: आप अपने डेटा डायरेक्टरी फॉर्म को उपयुक्त स्थान पर भी कॉपी कर सकते हैं, उदाहरण के लिए कहें कि हम अपनी कंपनी को "D: / Tally ERP 9.R4.7 \ Data" पथ में बनाते हैं, इसलिए यहां हमें अपनी कंपनी की डायरेक्टरी नंबर (10000) की प्रतिलिपि बनाने की आवश्यकता है और इसे इच्छित स्थान पर चिपकाएँ।

Restore: कंपनी की डेटा निर्देशिका संख्या की प्रतिलिपि बनाएँ और उसे उपयुक्त पथ में टैली ईआरपी 9 डेटा फ़ोल्डर में पेस्ट करें