Purchase Order | bills | Return | Closure the Order | Receipt Note Tally ERP 9

Purchase Bill for Goods

आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान करने का एक कानूनी दायित्व माल प्राप्त होने के बाद उत्पन्न होता है और भुगतान की नियत तारीख आती है। विविध लेन-देन बनाने का उद्देश्य केवल उन वस्तुओं के लिए भुगतान को अधिकृत करना है जो ऑर्डर किए गए थे और वास्तव में प्राप्त हुए थे।

सामानों के भुगतान में पहला कदम आपूर्तिकर्ता से प्राप्त खरीद बिल को रिकॉर्ड करना है। मान लीजिए कि कंपनी को K/04 से 02/04/2013 को बिल प्राप्त हुआ।  Purchase Order, bills, Return & Receipt Note and Rejection Out Tally ERP 9

To Press Go to Gateway of Tally Accounting Voucher Press F9 या Purchase Voucher पर क्लिक करें और लेनदेन को निम्नानुसार पास करें:

जैसा कि हमने रसीद नोट खरीद आदेश पर नज़र रखने के लिए पारित किया है, कमोबेश यही काम यहाँ पर भी किया जाना है। रसीद नोट के मामले में हमने इसे खरीद आदेश के खिलाफ पारित किया। यहां इसे रसीद नोट के खिलाफ पारित किया जाना चाहिए। जैसे ही आप पार्टी का चयन करते हैं, रसीद विवरण, आदेश विवरण और आपूर्तिकर्ता के विवरण को स्वीकार करने के लिए एक पॉप अप स्क्रीन दिखाई देगी। सूची से ट्रैकिंग नंबर (रसीद नोट में दी गई संख्या) और क्रम सूची को स्वचालित रूप से अद्यतन किया जाएगा।

अब बिल में प्रत्येक उत्पाद को आवंटित करने का समय है। उचित ट्रैकिंग नंबर, गोदाम और अन्य विवरणों का चयन करें और प्रत्येक उत्पाद के लिए स्क्रीन को स्वीकार करें। जब आप बिल में उत्पादों का आवंटन समाप्त करते हैं, तो आपको बिल आवंटित करने की आवश्यकता होती है। टैली स्वचालित रूप से बिल को डिफ़ॉल्ट बिल आवंटन प्रणाली के साथ आवंटित कर सकती है। यदि आप अपनी खुद की y आवंटित करना चाहते हैं, तो कॉन्फ़िगरेशन (F12) से बिल आवंटन के लिए डिफॉल्ट्स का उपयोग करें।

बिलिंग आवंटन के लिए निम्न स्क्रीन दिखाई देगी। आवंटन प्रकार की सूची से नया रेफरी चुनें और बिल के लिए संदर्भ संख्या लिखें। डिफ़ॉल्ट संदर्भ संख्या खरीदने के मामले में बिल नंबर होगा।

Pre-Closure of Order (Cancellation of Order)

जब कोई आदेश पूरी तरह से या आंशिक रूप से निष्पादित नहीं होता है, तो हमें सटीक इन्वेंट्री रिपोर्ट उत्पन्न करने के लिए ऑर्डर के उस हिस्से को रद्द करना होगा। ऑर्डर का प्री-क्लोजर टैली .ERP 9 में एक नया फीचर इंट्रोडक्शन है जो ऑर्डर (पूरी तरह या आंशिक रूप से) को बंद करने के लिए है जिसे निष्पादित नहीं किया गया है। यह हमें किसी भी कारण से निष्पादित नहीं किए गए आदेशों को रद्द करने में मदद करता है।

Closure the Order

ऑर्डर सुविधा के प्री-क्लोजर का उपयोग करते हुए, बिना निष्पादित आदेश बंद किए जा सकते हैं।

Closure from Order Voucher

परचेज ऑर्डर वाउचर के परिवर्तन मोड से प्री-क्लोजर बटन पर क्लिक करें या आकृति में दिखाए गए अनुसार Ctrl + C दबाएं। फिर क्लोजर और तारीख का कारण दर्ज करें और विवरण स्वीकार करें। पूरा आदेश रद्द कर दिया गया है।

आइटम आवंटन स्क्रीन से भी ऑर्डर बंद किया जा सकता है। ऑर्डर को परिवर्तन मोड में खोलें फिर F12 दबाएं: कॉन्फ़िगर करें और सेट करें प्री-क्लोजर ऑर्डर विवरण को हां में सेट करें। आइटम आवंटन स्क्रीन में, पूर्व-बंद कॉलम में कुल मात्रा दर्ज करें। मात्रा दर्ज करने पर, फ़ील्ड - प्री-क्लोज़ का कारण प्रदर्शित किया जाएगा। पूर्व बंद करने का कारण दर्ज करें। आइटम आवंटन और आदेश वाउचर स्क्रीन को स्वीकार करें।

Closure from Receipt Note Voucher

रसीद नोट में, F12 दबाएं: Configure and set Use Pre-Closure order details to Yes.

पार्टी विवरण स्क्रीन स्वीकार करें। रसीद नोट के आइटम आवंटन स्क्रीन में ट्रैकिंग नंबर का चयन करें। स्टॉक आइटम, मात्रा और दर मेरे द्वारा चुने गए खरीद आदेश के रूप में स्वचालित रूप से दिखाई देंगे। मात्रा पूर्व आदेश पारित के रूप में प्रदर्शित किया जाएगा। मान लीजिए दिए गए आदेश की कुल 100 बोतल में से 15 बोतल ऑर्डर रद्द कर दिया गया। इसलिए मात्रा को 80 में बदलें और प्री-क्लोज मात्रा को 15. के रूप में निर्दिष्ट करें। आइटम आवंटन स्क्रीन जैसा कि दिखाया गया है। आइटम आवंटन स्क्रीन और रसीद नोट वाउचर स्वीकार करें।

Closure from Purchase Invoice

यदि खरीद ऑर्डर पास हो गया है और रसीद नोट वाउचर का उपयोग किए बिना हम खरीद चालान पास करने जा रहे हैं। इसलिए हम चालान से भी ऑर्डर रद्द कर सकते हैं।

खरीद इनवॉइस में, F12 दबाएं: Configure and set Use Pre-Closure order details to Yes.

पार्टी विवरण स्क्रीन में, क्रम संख्या का चयन करें और पार्टी विवरण स्क्रीन स्वीकार करें। क्रय चालान में, स्टॉक आइटम, मात्रा और दर स्वचालित रूप से दिखाई देगी क्योंकि यह खरीद क्रम संख्या से जुड़ा हुआ है।

पूर्व में पारित आदेश के अनुसार मात्रा प्रदर्शित की जाएगी। मान लीजिए दिए गए ऑर्डर की कुल 10 बोतल में से 2 बोतल ऑर्डर रद्द कर दिया गया। इसलिए मात्रा को 8 में बदलें और प्री-क्लोज मात्रा को 2 के रूप में निर्दिष्ट करें। आइटम आवंटन स्क्रीन प्रदर्शित के रूप में प्रदर्शित करता है। आइटम आवंटन स्क्रीन और खरीद चालान वाउचर स्वीकार करें।