Part-2 Sales order | Delivery Note | Challan | Bill | Return and Batch | Tally ERP 9

Return of Goods

क्रेडिट नोट के माध्यम से बिल पास होने के बाद माल की वापसी। डेबिट / क्रेडिट नोट का उपयोग करने के लिए हमें निम्नलिखित विकल्पों को सक्रिय करने की आवश्यकता है:

Example: यदि पहले से सक्रिय नहीं हैं, तो इन विकल्पों को सक्रिय करें। कहें कि पैराटूट हेयर ऑयल 100 एमआई की एक बोतल 1 जून को नॉवेल्टी स्टेशनरी द्वारा लौटा दी गई है। यह रिटर्न बिलिंग के बाद किया जाता है। इसलिए खातों के साथ-साथ आविष्कारों को भी अद्यतन किया जाना है। जैसा कि ग्राहक को थ्रोट रिटर्न के लिए जमा करना होता है, क्रेडिट नोट पास होना चाहिए। Ctrl + F8 दबाकर क्रेडिट नोट उठाएं। अब आवश्यक जानकारी के साथ खेतों को भरें:

सभी विवरण सूची का अंत दिखा रहे हैं, रिटर्न प्रविष्टियों में कोई ट्रैकिंग विवरण नहीं है।

वाउचर को बचाने से पहले, बिलिंग बिलिंग समायोजन के लिए पूछेगा। Agst Ref चुनें और उस बिल को चुनें, जिसके विरुद्ध वापसी की जा रही है।

प्रविष्टि पास करने के बाद, नोवेल्टी स्टेशनरीज की लेज़र रिपोर्ट इस तरह प्रदर्शित होती है:

Path: GOT ⇒ Display Account books ⇒ Ledger (Change configuration from F12)

Few Important report related to Inventory

सेवा उद्योगों को छोड़कर किसी भी प्रकार के व्यवसाय में इन्वेंटरी बहुत महत्वपूर्ण कारक है। इन्वेंटरी बड़ी चिंता हमेशा एक अलग विभाग होती है जो केवल इन्वेंट्री सेक्शन को नियंत्रित करती है। इन्वेंट्री न केवल सामानों की खरीद और बिक्री है। खरीद और बिक्री करने से पहले इन्वेंट्री मैनेजर को कुछ चीजों पर विचार करना चाहिए; जैसे कि-

💧 स्टॉक क्वेरी

💧 आंदोलन विश्लेषण

💧 आवधिक बिक्री और खरीद सारांश

💧 खरीद बिक्री विश्लेषण

💧 बिक्री योग्य स्टॉक रिपोर्ट और नेट स्टॉक रिपोर्ट आदि।

उपरोक्त विषयों के आधार पर उदाहरण दिए गए हैं

Stock Query

Path: GOT ⇒Display ⇒ Statement of Inventory ⇒ Stock query ⇒ Select item

यह रिपोर्ट केंद्रीय स्थान में स्टॉक आइटम के विभिन्न पहलुओं को दर्शाती है।

Movement Analysis

Path: GOT ⇒ Display ⇒ Inventory Books ⇒ Movement Analysis ⇒ Select item

यह रिपोर्ट स्तंभ के प्रारूप में विशेष पार्टी के साथ प्रत्येक स्टॉक के हर आंदोलन को दिखाती है

Periodic sales and purchase summary

Path: GOT ⇒ Display ⇒ Account books ⇒ Ledger ⇒ Select Ledger (Sales/Purchase) ⇒

use highlighted tabs

रिपोर्ट दैनिक स्तंभ रिपोर्ट के साथ-साथ समय-समय पर रिपोर्ट दिखाती है

बिक्री योग्य स्टॉक रिपोर्ट और नेट स्टॉक रिपोर्ट

Path: GOT ⇒ Display ⇒ Statement of Inventory ⇒ Sales Order Outstanding ⇒

Stock Group ⇒ Use ALT+C to create new column of report

यहां एक से अधिक कॉलम रिपोर्ट दिखाई जा सकती हैं

Batch Number and using alternate units

बैच संख्या एक उत्पादन इकाई के लिए बैच उत्पादन की एक पहचान संख्या है। सामान्‍यत: जिन सामानों की उपयोग अवधि होती है, वे विनिर्माण तिथि और समाप्ति तिथि रखते हैं। विनिर्माण और एक्सपायरी की तारीखों पर नज़र रखने के लिए ज्यादातर मामलों में बैच का रखरखाव होता है। बैच-वार विस्तार को सक्रिय करने के लिए, इन्वेंटरी सुविधाओं पर जाएं और निम्नलिखित विकल्पों को सक्रिय करें:

अब हम एक नया आइटम बनाते हैं; नेविया नाइट क्रीम। आपको बैचों के संबंध में अतिरिक्त विकल्प मिलेंगे। हम इस उत्पाद को कैच में बनाए रखना चाहते हैं। इसलिए सभी विकल्पों को सक्रिय करें (Maintain in Batches, Track Date of Mfg, Use expiry तिथियाँ)।

Purchase with Batch Number Details

Example: अगला कदम उस उत्पाद के खिलाफ लेनदेन की रिकॉर्डिंग करना है। मान लेते हैं कि हमने 1 फरवरी 2014 को गगन ट्रेडर से नीविया नाइट क्रीम के 100 पैकेट खरीदे हैं। बिल नहीं हमें PUR / 115 और उत्पाद का बैच नंबर NS / NC / BK005 / Jan-13 है जिसमें Mfg Date Jan 13 और समाप्ति है। दिनांक 14 फरवरी। इस प्रविष्टि को पास करने के लिए, अकाउंटिंग वाउचर की खरीद मोड पर जाएं और आवश्यक जानकारी डालें। आइटम आवंटन स्क्रीन पर, टैली ने गोडाउन, ट्रैकिंग नंबर, ऑर्डर संख्या, मात्रा और दर के साथ बैच नंबर और इसके विनिर्माण और व्यय तिथियों के लिए कहा जाएगा।

बैच नंबर डालने के लिए एक नया बैच नंबर डालने के लिए एक्टिव बैच और दूसरे विकल्प न्यू नंबर की एक सूची प्रदान करता है। जैसा कि हमारे पास कोई सक्रिय बैच नहीं है, टैली केवल विकल्प न्यू नंबर को सूचीबद्ध करेगा। नया नंबर चुनें और बैच नंबर डालने के लिए Enter दबाएँ। विनिर्माण तिथि और समाप्ति तिथि भी लिखें।

बिलिंग विवरण डालने के बाद खरीद वाउचर सहेजें।

Sales with batch Number Details

Example: आइए हम बटर क्रीम के 70 पैकेट (नेविया) बैच नंबर NS / NC / BK005 / JAN-13 को कैश करें #INR 850 प्रत्येक।

उपरोक्त बिक्री वाउचर में बैच संख्या का उपयोग करना

Tip: - टैली कॉन्फ़िगरेशन (F12) में विकल्प है; बैच के लिए ऑनर एक्सपायरी डेट्स का उपयोग; प्रवेश करते समय आपको समाप्त बैचों की सूची को चालू / बंद करने की अनुमति देता है। यदि यह विकल्प कॉन्फ़िगरेशन (इनवॉइस एंट्री स्क्रीन में F12) से सक्रिय है, तो आपको किसी भी समय सीमा समाप्त बैच का उपयोग करने की अनुमति नहीं दी जाएगी, अन्यथा समाप्त बैच सहित सभी बैच सूचीबद्ध होंगे।

पूरे बैच का विवरण रिपोर्ट स्टॉक क्वेरी के तहत दिखाया गया है।

Report 1: Stock Query

Path: GOT ⇒ Display ⇒ Statement of Inventory ⇒ Stock query

उसी तरह के लेनदेन के लिए एक अन्य रिपोर्ट बैच रिपोर्ट के तहत भी उपलब्ध है। यहां आपको बैच संबंधी सभी लेनदेन मिलेंगे। चयनित बैच वार रिपोर्ट इस रिपोर्ट से दिखाई जाती हैं।

Report 2: Batch report

Path: GOT ⇒ Display ⇒ Inventory Books Batch ⇒ Select particular batch with product to get the details of transactions.