What is a Ledger? How to create Ledger in Tally ERP 9 | व्हॉट इस अ लेजर? हाऊ टू क्रिएट लेजर इन टैली इआरपी 9

Ledger Creation

एक लेज़र वास्तविक खाता प्रमुख होता है, जिसके लिए आप किसी लेन-देन की पहचान करते हैं और इसका उपयोग सभी लेखा वाउचर में किया जाना चाहिए। विंडोज एक बहीखाता है जिसे हम रिकॉर्ड और लेनदेन नहीं कर सकते हैं।

यदि हम एक पुरानी कंपनी के साथ काम कर रहे हैं, जहां खातों को मैन्युअल रूप से बनाए रखा गया था, तो हमें टैली में उनके शुरुआती संतुलन के साथ-साथ सभी लीडर्स बनाने की जरूरत है। सीजर बनाने के दो तरीके हैं: सिम्गल लेजर मोड और मल्टीपल लेजर मोड।

Pre-defined Ledgers in Tally.ERP9

टैली ईआरपी 9 में दो पूर्व-परिभाषित एलईडी उपलब्ध वे हैं:

1. Cash: - यह खाता बही जो मैंने कैश-इन-हैंड के तहत बनाया है। पिछले वर्ष का नकद शेष इस खाता बही के लिए शुरुआती शेष के रूप में दर्ज किया गया है। आप नाम को बदल भी सकते हैं या यहां तक ​​कि लेज़र को भी हटा सकते हैं।

2. Profits & Loss A/c: - यह लेजर समूह प्राथमिक के तहत बनाया गया है। पिछले वर्ष के लाभ या लॉस को इस खाता बही के लिए शुरुआती शेष के रूप में दर्ज किया गया है। आप इस खाता बही को हटा नहीं सकते, लेकिन आप इसे संशोधित कर सकते हैं।

Creation of Single Ledger:

1.  1. Go to Gateway of Tally ⇒ Accounts Info ⇒ Ledger ⇒ Single ⇒ Create.

2. 'Create’ विकल्प पर क्लिक करने से नीचे दी गई निर्माण स्क्रीन प्रदर्शित होती है।

3. आइए हम एकल खाता बनाने वाले मोड में कैपिटल अकाउंट ग्रुप के तहत कैपिटल खाता बनाएँ।

Name:- बीनने वाले का प्रकार (पूर्व कैपिटल ए / सी) टाइप करें और एंटर दबाएं। ध्यान दें कि टैली आपके  लिए पहला अक्षर स्वचालित रूप से कैपिटल करता है।

Alias: - यह किसी अन्य नाम से किसी खाते की पहचान करने का एक सरल तंत्र है।

Under: - खाता बही के लिए समूह का चयन करें। समूह का चयन बहुत सावधानी से किया जाना चाहिए क्योंकि सभी रिपोर्ट इस पर निर्भर करती हैं। मौजूदा समूहों की सूची है जहाँ से हम विशेष समूह के लिए चुन सकते हैं।

Inventory values are affected: - इस विकल्प को सेट करें, अगर इस खाता बही में बदलाव के संबंध में स्टॉक मूल्य पर कोई प्रभाव पड़ता है। सामान्य रूप से खरीद और बिक्री प्रभाव सूची के तहत नेतृत्वकर्ता। तो कैपिटल खाता के लिए यह विकल्प सं।

Mailing Details: - इस समूह के अंतर्गत फ़ील्ड पते का विवरण स्वीकार करते हैं। आम तौर पर यह पार्टी के लिए उपयोगी होता है। हमें कैपिटल ए / सी के लिए किसी भी पते के विवरण का उल्लेख नहीं करना चाहिए।

Tax Information: - ये क्षेत्र पार्टी की वैधानिक जानकारी के लिए हैं। यह कैपिटल खाता  के लिए लागू नहीं है।Opening Balance: - यह फील्ड लेज़र की ओपनिंग डालने के लिए है।

4. स्वीकृति डायलॉग बॉक्स लाने के लिए शुरुआती शेष लगाने के बाद एंटर की दबाएं। आप स्वीकार करने के लिए या तो प्रेस-Y  या दर्ज कर सकते हैं। इस तरह सभी लीडर संबंधित समूह के तहत बनाए जा सकते हैं

पूंजी खाता  रुपये 10,36,650 है)

Creation of Multiple Ledger

आप इस मोड में एक बार में कई लेजर बना सकते हैं। इससे यूजर का समय बचेगा। उदाहरण के लिए बैंक लाईडर्स या पार्टी लाईजर। मल्टीपल लेज़र मोड में सभी मदों का एक विकल्प होता है जो किसी भी समूह के तहत लेज़र बनाने की अनुमति देता है। बनाने के लिए स्वीकृति सभी बही के निर्माण के अंत में ली जाएगी। तो, एक को सावधान रहना चाहिए; सभी एलईडी बनाने के बाद स्क्रीन को बचाने में।

Steps to create Multiple Ledgers:

1. Go to Gateway of Tally ⇒ Accounts Info ⇒ Ledgers ⇒ Multiple Ledgers ⇒ Create.

2. समूह की सूची से सभी आइटमों का चयन करें और वे अलग-अलग समूह के तहत कई उत्पादकों का निर्माण करते हैं।

3. कई खाता बनाने वाली स्क्रीन को बचाने के लिए एंटर की दबाएं।

Tips:- बैंक खाता बही में आप चेक बुक विवरण कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, ताकि जब आप प्रवेश करेंगे तो चेक नंबर अपने आप जेनरेट हो जाएगा।

Ledger Configuration (F12)

आवश्यकता के अनुसार जानकारी और विवरण के स्तर को व्यवस्थित करने के लिए लेजर कॉन्फ़िगरेशन का उपयोग किया जाता है।

1. लेज़र निर्माण या परिवर्तन स्क्रीन से फ़ाइगर सेटिंग प्रेस F12 कुंजी को कॉन्फ़िगर करने के लिए।

2. निम्नलिखित विन्यास को आवश्यकतानुसार सक्षम करें:

A. Allow ALIASES along with Names:- इस विकल्प को सक्षम करने से अतिरिक्त नाम (बही) के लिए बही नाम के नीचे एक अतिरिक्त फ़ील्ड मिलेगी। यह तब उपयोगी होता है जब एक ही बही को कई नामों से जाना जाता है (उदा; पूंजी या शेयर पूंजी)।

B. Add NOTES for Ledger Acocunts:- इस विकल्प को सक्षम करने से विशेष खाता बही के लिए कुछ नोट लिखने के लिए एक अतिरिक्त क्षेत्र मिलेगा। मान लीजिए कि एक पार्टी है जो हमेशा देर से भुगतान करता है, इसलिए नोट फ़ील्ड में आप 'देरी से भुगतान में आदत' लिख सकते हैं। '

C. Use Addresses for Ledger Accounts:- खाता मास्टर में मेलिंग विवरण दर्ज करने के लिए इस विकल्प को हां में सेट करें। यह एक ग्राहक बही, एक पैरी लेज़र या बैंक खातों के लिए उपयोगी है। इस खंड में नाम, पता, राज्य पिन / आईटी नंबर जैसे मेलिंग विवरण दर्ज किए गए हैं। ये विवरण मुद्रित रिपोर्टों में दिखाई देंगे।

D. Use Contact details for ledger Accounts:- खाता बनाने वाली स्क्रीन में संपर्क व्यक्ति (यदि कोई हो) का विवरण निर्दिष्ट करने के लिए इस विकल्प को हां में सेट करें। आप संपर्क व्यक्ति का नाम, टेलीफोन नंबर, फैक्स नंबर और ई-मेल आईडी जैसे विवरण निर्दिष्ट कर सकते हैं।

E. Use Other Information:- एंटरप्राइज़ प्रकार, पंजीकरण संख्या आदि के विवरण को निर्दिष्ट करने के लिए विकल्प सेट करें।