how to Stock Info, Godown Creation, Unit of Measurement | हाऊ टू स्टॉक इन्फॉर्मेशन, गोडाउन क्रिएशन, यूनिट ऑफ़ मेज़रमेंट

Stock

एक व्यवसाय उत्पाद या आइटम पर बनाया गया है। एक निर्माण के लिए, खुदरा, या थोक सूची (या स्टॉक) व्यापार का मूल है। स्टॉक आइटम को मुख्य रूप से समूहों के अनुसार वर्गीकृत किया जाता है और उसके बाद श्रेणियों में, एक समूह समान चीज़ का एक संयोजन होता है। एक श्रेणी चीजों का एक वर्ग या विभाजन है। उदाहरण के लिए कंपनी निम्नलिखित उत्पादों से संबंधित है:

Example:

ये सभी उत्पाद गिरीश पार्क के गोदाम में रखे गए हैं

Stock Group and Stock Category (स्टॉक ग्रुप और स्टॉक श्रेणी)

आइटम बनाने के लिए समूह वैकल्पिक है। एक विशाल प्रकार की सामग्रियों के प्रबंधन के लिए कभी-कभी आइटम समूह और श्रेणी बनाए रखना बहुत महत्वपूर्ण हो जाता है।

Creation of Stock Group (स्टॉक ग्रुप का निर्माण)

स्टॉक ग्रुप बनाने के लिए GOT > Inventory Info > Stock Group > Create पर जाएं। निम्न स्क्रीन प्रदर्शित होगी।

Name: - समूह का अयाल टाइप करें
Under : - यह विकल्प मौजूदा समूहों की सूची देता है जिसके तहत एक नया समूह बनाया जा सकता है, डिफ़ॉल्ट रूप से इसे प्राथमिक पर सेट किया जाता है।
Can Quanity of item be ADDED: - यदि यह हां में सेट है, तो रिपोर्ट में समूह कुल दिखाया जाएगा; अन्यथा यह समूह को कुल नहीं दिखाएगा। यह केवल तभी हो सकता है यदि इस समूह के अंतर्गत सभी आइटम समान माप इकाई वाले हों।

Creation of Stock Category (स्टॉक श्रेणी का निर्माण)

टैली में डिफ़ॉल्ट रूप से स्टॉक श्रेणी सक्रिय नहीं है। स्टॉक श्रेणी का उपयोग करने के लिए आपको निम्नलिखित विकल्पों को सक्रिय करना होगा GOT > Features (F11)/ Inventory Features.

अब हम स्टॉक श्रेणी को हरबल बना सकते हैं। के लिए जाओ GOT > Inventory Info > Stock Category > Create.

Name:- स्टॉक श्रेणी का नाम टाइप करें

Under :- यदि मौजूदा श्रेणी में से कोई भी श्रेणी के अंतर्गत है, तो मौजूदा श्रेणियों की सूची में से चयन करें, अन्यथा प्राथमिक का चयन करें।

Godown Creation

गोडाउन मूल रूप से भंडारण स्थान है जहां आइटम संग्रहीत किए जाते हैं। टैली अपने डिफ़ॉल्ट गोदाम मुख्य स्थान में स्वचालित रूप से सभी वस्तुओं को संग्रहीत करता है। यदि आप एक से अधिक गोदामों में जा सकते हैं, तो जाएं GOT > Company Features (F11) > Inventory Features और निम्नलिखित विकल्प को सक्रिय करें:

अब GOT > Inventory Info > Menu में गोडाउन विकल्प उपलब्ध है। आइए हम इसके साथ एक गोदाम गिरीश पार्क बनाते हैं। गोदाम निर्माण स्क्रीन में पता दर्ज करने का कोई विकल्प नहीं हो सकता है। गोदाम निर्माण स्क्रीन में F12 दबाएं और विकल्प का उपयोग करें गोदामों के लिए पता का उपयोग करें।

Unit of Measurement (माप की इकाई)

माप इकाई बनाने के लिए जाना GOT > Inventory Info > Unit of Measure > Create. हम माप इकाई बोतल के साथ सभी उत्पाद है। तो हमें इकाई बनाने के लिए।

Type:- माप इकाई के दो प्रकार हैं; 

Simple and Compound:- यौगिक प्रकार दो सरल इकाइयों के साथ बनाया गया है। उदाहरण के लिए, बोतल और कार्टन दो सरल इकाइयाँ हैं। उदाहरण के लिए, बोतल और कार्टन दो सरल इकाइयाँ हैं। इन इकाइयों के साथ मिश्रित इकाई बनाई जा सकती है (10 बोतलों का 1 कार्टन)। जैसा कि बोतल एक साधारण इकाई है, सरल प्रकार का चयन करें।

Symbol:- यह विशेष इकाई के लिए प्रयुक्त नाम है। प्रतीक के रूप में बोतल टाइप करें।

Formal Name:- यह इकाई का पूरा नाम है। यदि Pcs प्रतीक है, तो टुकड़े औपचारिक नाम होना चाहिए। हालाँकि यह एक अनिवार्य क्षेत्र नहीं है।

Number of Decimal Places:- यदि इकाई अंश को स्वीकार करती है तो दशमलव स्थान सेट करें। हमारे उदाहरण में बोतल अंश \ नहीं हो सकती। तो इसे 0 सेट करें।

Stock Item Creation (स्टॉक आइटम निर्माण)

अंत में हम स्टॉक आइटम बनाने के लिए तैयार हैं। आइये हम Sunsilk Black बनाते हैं। GOT > Inventory Info > Stock Items > Create.

आइए हम संक्षेप में खातों पर चर्चा करें:

यौगिक शैली के साथ वैकल्पिक इकाई

आप गोडाउन वार रिपोर्ट देख सकते हैं GOT > Display > Statement of Inventory > Godown किसी विशेष गोदाम के लिए रिपोर्ट प्रदर्शित करने के लिए या सभी गोदाम का चयन करने के लिए एक विशेष गोदाम का चयन करें।

GODOWN SUMMARY

Group Summary report:- path- GOT  >Display > Inventory Books

Tip:- GOT > Display > Statement of Inventory > Categories 

स्टॉक बैलेंस, बैलेंस शीट के साथ-साथ ट्रेडिंग अकाउंट में भी अपडेट होगा। टैली ट्रेडिंग खाते में अलग से रखरखाव नहीं किया जाता है, इसे लाभ और हानि ए / सी में ही परिभाषित किया जाता है। ओपनिंग स्टॉक ट्रेडिंग अकाउंट में समान रहेगा और इन्वेंट्री में परिवर्तन बैलेंस शीट परिसंपत्तियों के पक्ष में स्टॉक को प्रतिबिंबित करेगा।

    Balance Sheet with closing stock

    Profit & Loss A/c with opening stock