Printing Reports | Other Printing Option and Statements Tally ERP9

Printing Reports

टैली की व्यापक प्रदर्शन क्षमताओं के माध्यम से उत्पन्न रिपोर्ट और दस्तावेज भी मुद्रित किए जा सकते हैं। Tally ERP 9 में प्रिंट विकल्प लचीला और उपयोग करने में बहुत आसान है।

मुद्रण दो तरीकों से किया जा सकता है: (I) प्रिंट (Alt + P) बटन का उपयोग करना (II) मल्टी-अकाउंट प्रिंटिंग विकल्प का उपयोग करना (यह विकल्प केवल लाइसेंस संस्करण के लिए सक्रिय है)।

ये दोनों विधियाँ समान आउटपुट देती हैं।

Using the Print (Alt + P) Button

आप स्क्रीन का एक मुद्रित संस्करण प्राप्त कर सकते हैं जो बटन बार मेनू से प्रिंट का चयन करके प्रदर्शित किया जाता है। यह रिपोर्ट के लिए नया बटन बार विकल्प और प्रिंट विन्यास स्क्रीन लाता है, जो प्रिंट प्रदर्शित करता है? स्क्रीन पर निर्दिष्ट विकल्पों का उपयोग करके रिपोर्ट मुद्रित करने के लिए हां या नहीं का चयन करें। मुद्रण से पहले प्रिंट विकल्पों को बदलने के लिए नंबर का चयन करें।

Print Preview

यदि हम किसी प्रदर्शित दस्तावेज़ या रिपोर्ट को प्रिंट करने के लिए चुनते हैं, तो प्रिंट डायलॉग बॉक्स हमें उम्मीद करता है कि मुद्रण से पहले आउटपुट देखें। यदि आप MS-Office में अपने सिस्टम में किसी रिपोर्ट का प्रिंट पूर्वावलोकन OneNote application में स्थानांतरित कर रहे हैं। आप यहाँ से टैली की रिपोर्ट देख सकते हैं और प्रिंट आउट ले सकते हैं।

पूर्वावलोकन स्क्रीन हमें दस्तावेज़ को देखने की अनुमति देती है और यहां तक ​​कि स्क्रॉल करती है कि क्या यह बहु-पृष्ठ है; वहाँ से या यहां तक ​​कि ई-मेल को एक अनुलग्नक के रूप में दस्तावेज़ से प्रिंट करें। इसलिए, यदि हम यह देखना चाहते हैं कि जिस दस्तावेज़ को हम मूल रूप से ई-मेल पर लाना चाहते थे, वह गंतव्य पूर्वावलोकन में कैसे दिखाई देगा।

आइए देखें कि बैलेंस शीट का प्रिंट कैसे प्राप्त करें, GOT Balance Sheet पर जाएं, नीचे दी गई Window देखें:

सामान्य मुद्रण विकल्प सभी रिपोर्टों के मुद्रण को प्रभावित करते हैं और उपयुक्त बटन बार का चयन करके बदले जाते हैं।

Print Language

अलग भाषा पाने के लिए।

Alt + L दबाएं और भाषा की सूची में से चुनें।

Titling (Alt + T): रिपोर्ट का शीर्षक बदलने के लिए।

Page Nos (Ctrl + G): आरंभिक पृष्ठ संख्या और पृष्ठ संख्या सीमा निर्दिष्ट करने के लिए।

Pre-Printed I Plain Paper (Alt + R): चयन करने के लिए टॉगल करें।

Copies: मुद्रित करने के लिए पृष्ठों की संख्या निर्दिष्ट करने के लिए।

Print Format: तीन प्रकार के प्रारूप उपलब्ध हैं (1) डॉट मैट्रिक्स प्रारूप: डीएमपी प्रिंटर केवल (2) नीट मोड और (3) त्वरित / प्रारूप।

प्रिंट प्रारूप बटन प्रिंट स्क्रीन पर दिखाई देता है (आपके द्वारा Alt + P दबाने या प्रिंट बटन पर क्लिक करने के बाद)। प्रिंट फॉर्मेट बटन पर क्लिक करें और टैली प्रिंट फॉर्मेट की सूची दिखाए गए अनुसार दिखाए

नीट मोड और क्विक / ड्राफ्ट प्रिंट प्रारूप विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम पर स्थापित अधिकांश प्रिंटर ड्राइवरों के साथ संगत हैं। टैली में डॉट मैट्रिक्स प्रारूप एक विशेष प्रिंट प्रारूप है जो आपको डॉट मैट्रिक्स प्रिंटर की गति का उपयोग करके पाठ प्रारूप में टैली रिपोर्ट मुद्रित करने की अनुमति देता है। अधिकांश GUI- आधारित सॉफ़्टवेयर डॉट मैट्रिक्स मुद्रण क्षमताएं प्रदान नहीं करते हैं। हालाँकि, टैली विंडोज आधारित सॉफ्टवेयर में एक प्रिंट प्रारूप है जो डॉट मैट्रिक्स प्रिंटर के साथ संगत है। यह टैली से मुद्रण रिपोर्टों को अपनी वास्तविक समय रिपोर्ट पीढ़ी के रूप में त्वरित बनाता है।

डॉट मैट्रिक्स प्रारूप का चयन करें। स्क्रीन पर दिखाया गया है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, Epson प्रिंटर ड्राइवर परिभाषित होते हैं। किसी भी डॉट मैट्रिक्स प्रिंटर के लिए विंडोज में एप्सन प्रिंटर ड्राइवर इंस्टॉल करें और रिपोर्ट्स को जल्दी प्रिंट करने के लिए इस प्रारूप का उपयोग करें।

Select Printer: प्रिंटर सेटिंग्स बदलने और प्रिंटर का चयन करने के लिए, इस विकल्प पर क्लिक करें, नीचे दिए गए ड्रॉप डाउन से प्रिंटर का चयन करें:

अपने कंप्यूटर से जुड़े HP LaserJet 1018 प्रिंटर का चयन करें।

Tip: - Auto Column (Alt + N): ऑटो कॉलम आपको दैनिक आधार पर मासिक, त्रैमासिक आदि जैसे किसी भी रिपोर्ट का मुद्रण प्राप्त करने में मदद करता है, उनमें से किसी एक का चयन करें और एंटर दबाएं।

Other Printing Option

Gateway of Tally Multi-Account Printing

मुख्य रूप से खातों की प्राथमिक पुस्तकों को प्रिंट करने की दिशा में काम किया जाता है, जैसे कि नकदी और बैंक बैंक, खाता लेजर, बिक्री और खरीद रजिस्टर आदि, एक बार में खातों का चयन करने और दबाने (Alt + P) की आवश्यकता के बिना। चयनित समूह में एक समय, सभी खाते या सभी खाते को मुद्रित करने के लिए सुविधाएं प्रदान करता है। मुद्रण से पहले, तिथि सीमा और अन्य चयन भी स्थापित किए जा सकते हैं।

टैली द्वारा उपयोग किए जाने वाले मुद्रण के वर्तमान तंत्र की आवश्यकता होगी कि बड़ी कंपनी के खातों के लिए, हम प्रत्येक लीडर खाते को अलग-अलग पृष्ठों पर प्रिंट करने के लिए चुनते हैं, - अन्यथा सिस्टम की मेमोरी आवश्यकताएं इतनी बड़ी हो जाती हैं कि अधिकांश सिस्टम उनके घुटनों पर लाते हैं।

Draft Mode Printing (Quick Format)

लगभग हर रिपोर्ट को ड्राफ्ट मोड (Chequel को छोड़कर) में भी मुद्रित किया जा सकता है। टैली का डिफ़ॉल्ट व्यवहार नीट फॉर्मेट में प्रिंट करना है - और हम इसे मुद्रण से ठीक पहले (Alt + F) दबाकर बदल सकते हैं। बाद की सभी रिपोर्टों को त्वरित प्रारूप में मुद्रित किया जाएगा, यूनिट (Alt + F) को फिर से प्रिंटिंग स्क्रीन पर दबाया जाएगा। (इसके लिए बटन के बराबर क्विक फॉर्मेट चिह्नित है)।

ड्राफ्ट मोड आवश्यक रूप से प्रिंटिंग में अतिरिक्त प्रतिबंध लाता है, जिसे हम जल्दी से प्रयोग करके सीखेंगे। यह एक फ़ाइल पर प्रिंटिंग को भी सक्षम करता है, जिसे दबाकर (Alt + E) चुना जा सकता है।

Display Account Books & Statements

खाते की पुस्तकें हमारे द्वारा दर्ज किए गए व्यक्तिगत लेनदेन के विवरण को रिकॉर्ड करती हैं। हालाँकि हम कई अलग-अलग उत्पादकों को आइटम पोस्ट कर सकते हैं, टैली एक श्रेणी के सभी लेनदेन को एक साथ देखने और मुद्रण के लिए एक पुस्तक की एक सूची में लाता है। उदाहरण के लिए, कैश बुक कैश को प्रभावित करने वाले सभी लेनदेन को रिकॉर्ड करता है; एल्स बुक सभी बिक्री लेनदेन रिकॉर्ड।

खाता का विवरण लागत केंद्र और उत्कृष्ट विश्लेषण से संबंधित है। ये व्यक्तिगत लेनदेन से प्राप्त होते हैं लेकिन वैधानिक आवश्यकताएं नहीं हैं।

दूसरी ओर वित्तीय विवरण अभी भी व्यक्तिगत लेनदेन से प्राप्त होते हैं, लेकिन कई तरह से कंपनी के वित्तीय डेटा का विश्लेषण करते हुए सारांश योग, अनुपात और आंकड़े दिखाते हैं। विशिष्ट वित्तीय विवरण में बैलेंस शीट, लाभ और हानि ए / सी और कैश फ्लो विश्लेषण शामिल हैं।

अधिकांश देशों में वित्तीय विवरण आमतौर पर वैधानिक आवश्यकताएं होती हैं।

सभी किताबों को खोलने और बंद करने के साथ मासिक सारांश के रूप में पहले प्रदर्शित किया जाता है। एक महीने का चयन करें और महीने के लिए सभी लेनदेन प्रदर्शित करने के लिए [एंटर] दबाएं। उद्घाटन और समापन के साथ-साथ लेनदेन के योग भी प्रदर्शित किए जाते हैं।

वाउचर को लाने के लिए एक लेनदेन का चयन करें। यह वाउचर आपके लिए उपलब्ध पहुंच के आधार पर या तो डिस्प्ले में या परिवर्तन मोड में आता है।

यह एक विशिष्ट प्रदर्शन विधि है और अधिकांश स्थानों से उपलब्ध है, जिसमें कथन भी शामिल हैं। उदाहरण के लिए, यहां तक ​​कि एक बैलेंस शीट से, हम पहले समूह सारांश, फिर खाता मासिक सारांश और अंत में स्वयं लेनदेन वाउचर प्रदर्शित करेंगे।

आइए हम खाते और वित्तीय विवरण की पुस्तकों को प्रदर्शित करने के कुछ विशिष्ट उदाहरण देखें। फिर हम अपने लिए अन्य कथन के साथ प्रयोग कर पाएंगे।