Creating TDS Masters | Deduction TDS on Expenses | TDS Payment & Challan

Creating TDS Masters | Deduction TDS on Expenses | TDS Payment & Challan

Let us proceed with the following example:

Name of the firm:- सुभास एंड कंपनी, इनिशियल कैपिटल = 50000, एसबीआई ए / सी (बैंक खाता) = 40000 और 10000 का नकद शेष।

Example:- मान लीजिए, सुभाष एंड कंपनी ने एबीसी फाइनेंस से 1 मई, 2013 को 1000000 की राशि ली है। यह राशि एक चेक द्वारा प्राप्त की गई थी और एसबीआई ए / सी को जमा की गई थी। ब्याज ABC वित्त से लिया जाना है @ 14% p.a. मासिक आधार पर। हर महीने के अंत में सुभास एंड कंपनी ने कर की कटौती के बाद ब्याज का भुगतान किया। ऋण 2 साल की अवधि के लिए है।

Now first of all we shall have to create the lodgers following ledgers:

• 50000 के बैलेंस के साथ ग्रुप कैपिटल अकाउंट के तहत कैपिटल ए / सी।
• एसबीआई ए / सी के तहत समूह बैंक खाते में ४०००० और बैलेंस खोलने के साथ
• नकद खाता डिफ़ॉल्ट रूप से बनाया जाता है, इसलिए केवल 10000 का शुरुआती शेष राशि प्रदान करें।

Now in order to pass the entry for loan we shall have to create the lodgers following ledgers:

• समूह ऋण (देयता) के तहत एबीसी वित्त कंपनी से ऋण
• अप्रत्यक्ष व्यय समूह के तहत ऋण पर ब्याज
• एबीसी फाइनेंस कंपनी समूह सॉरी लेनदारों के तहत
• समूह शुल्क और कर के तहत ब्याज पर टीडीएस

To create the lodgers go to the ‘Gateway of Tally’:

आवश्यक खाता बही के लिए बही निर्माण विंडो निम्नानुसार होगी:

Capital Account:

SBI A/c

इसी प्रकार समूह ’बैंक खाता’ के तहत एसबीआई ए / सी खाता बनाएँ। बैंक के विवरण भरने के लिए सुनिश्चित करें क्योंकि फॉर्म और रिटर्न बनाते समय इनकी आवश्यकता होगी।

Cash A/c:

अब हम टीडीएस गणना और कटौती के लिए एक उदाहरण ले रहे हैं। इस उपरोक्त लेनदेन के लिए हमें निम्नलिखित प्रविष्टियों को पास करना होगा।

Entry for taking loan

Path:- Gateway of Tally  → Accounting Vouchers → Receipt Voucher (F6)

Entry for interest charged

Path:- Gateway of Tally → Accounting Vouchers → Journal Voucher (F7)

Tip:- यहाँ हमने देखा है कि कर @ 10% घटाया गया है जहाँ अधिभार और अन्य उपकर लागू नहीं हैं। टैली इन आंकड़ों की गणना स्वचालित रूप से करेगा। लेकिन अपनी खुद की जानकारी के लिए हमें खातों के प्रमुख के प्रतिशत और छूट की सीमा को जानना चाहिए।

इस उदाहरण के अनुसार, हम जाँच कर सकते हैं कि ऋण पर ब्याज के मामले में किसी साझेदारी फर्म की कर दर क्या है, प्रत्येक व्यक्ति के लिए अन्य दरें उसी स्थान से देख सकते हैं।

Entry for interest payment

Path:- Gateway of Tally → Accounting Vouchers → Payment Voucher (F5)

Payment made for TDS

Path:- Gateway of Tally → Accounting voucher → Payment (F5)

Tip:- टीडीएस विवरण दर्ज करने के लिए Alt + S दबाएँ। एकल प्रविष्टि मोड में प्रविष्टि पास करें। यह कर भुगतान वाउचर है। इस वाउचर की छपाई में दो तरह की रिपोर्ट दिखाई देंगी: -

1. टीडीएस चालान

2. भुगतान वाउचर

Take a print copy of the above voucher

उपरोक्त वाउचर का मुद्रण विकल्प प्राप्त करने के लिए ALT + P करें, यदि प्रिंटर को अगले के लिए स्थापित किया गया है, तो अन्य मुद्रण पूर्वावलोकन को ALT + I के माध्यम से दिखाया जा सकता है। यदि आप भुगतान वाउचर के लिए प्रिंट आउट लेना चाहते हैं तो challan NO ’प्रिंट को TDS चालान के रूप में रखें, इसके विपरीत।

Challan reconciliation

Path:- GOT → Display → Statutory Reports → TDS Challan Reconciliation

उपरोक्त प्रविष्टियों को पारित करने के बाद हम हर संभव कोने से रिपोर्ट की जाँच करेंगे।

Report: 1 Balance Sheet report

Path:- Gateway of Tally → Balance Sheet, Do ALT + F1 to get details view

Report: 2 Profit & Loss Account

Path:- Gateway of Tally → Profit & Loss account, Do ALT + F1 To get details view