How to backup and restore in tally | हाऊ टू बैकअप एंड रिस्टोर इन टैली

Creating Account Master:

मास्टर्स खाता प्रमुख हैं जो उस विशेष खाते के तहत लेनदेन को दर्शाता है। आप खाते के साथ-साथ इन्वेंटरी दोनों के लिए मास्टर्स बना सकते हैं। एक बार जब आप कंपनी का चयन कर लेते हैं, तो यहां दिखाए गए अनुसार मास्टर जानकारी मेनू तक पहुंचने के लिए Esc दबाएं।

जैसा कि आप देख सकते हैं कि बहुत सारी सुविधाएँ हैं जो यहाँ से बनाई जा सकती हैं। आप मास्टर्स ऑफ अकाउंट्स, इन्वेंटरी और क्विक सेटअप बना सकते हैं। इसके अलावा आप अकाउंटिंग वाउचर और इन्वेंटरी वाउचर जैसे ट्रांजेक्शन वाउचर बना सकते हैं। आप विभिन्न कंपनियों से डेटा आयात कर सकते हैं। रिपोर्ट पक्ष पर, आप यहां से बैलेंस शीट, लाभ और हानि ए / सी, स्टॉक सारांश और अनुपात विश्लेषण जैसी रिपोर्ट मुद्रित कर सकते हैं। आप स्क्रीन पर विभिन्न रिपोर्ट भी प्रदर्शित कर सकते हैं। मल्टी अकाउंट प्रिंटिंग फीचर केवल टैली के लाइसेंस संस्करण में उपलब्ध हैं।

Tip:- वर्णमाला की गई पूंजी और बीच में बोल्ड को उस विशेष विकल्प का चयन करने के लिए दबाया जा सकता है, उदाहरण के लिए, B दबाने से बैलेंस शीट पर मनका जाएगा।

Accounts Information 

इस ब्लॉक में निम्नलिखित स्वामी हैं। समूह, लेजर और वाउचर प्रकार। उनमें से प्रत्येक जब क्लिक किया जाता है तो आपको (नया खाता बनाने के लिए) बनाने के लिए ले जाएगा, प्रदर्शन (आपको उस मास्टर में निहित जानकारी देखने की अनुमति देता है) और ऑल्टर (आपको उस मास्टर में निहित जानकारी को बदलने की अनुमति देने के लिए)।

तो चलिए पहले आइटम से शुरू करते हैं जो समूह है।

Group Creation 

समूह उसी परिपक्व के लेजर का संग्रह हैं। खाता समूह का नेतृत्व लेजर खाते की पदानुक्रम को बनाए रखने के लिए किया जाता है जो सार्थक और अनुपालन रिपोर्ट निर्धारित करने और प्रस्तुत करने में सहायक होता है।

समूह व्यवहार को पूंजी में राजस्व में वर्गीकृत किया गया है और विशेष रूप से परिसंपत्तियों, देयताओं, आय और व्यय में। समूह यह पता लगाता है कि क्या यह लाभ और हानि खाते को प्रभावित करेगा जो प्रकृति में राजस्व है या बैलेंस शीट जो प्रकृति में पूंजी है।

Steps to create a Group:

1. Go to Gateway of Tally→ Account Info. ᐳ Groups ᐳ Single Group ᐳ Create पर जाएं।

2. नीचे दिखाए गए अनुसार Click क्रिएट ’समूह निर्माण स्क्रीन पर क्लिक करें।

3. अब नीचे दिखाए गए अनुसार वर्तमान देयताओं के तहत एक समूह का नाम Exp उत्कृष्ट व्यय ’बनाएं।

Alias:- यह एक समूह को दूसरे नाम से पहचानने का एक सरल तंत्र है।

Under:- उस समूह का चयन करें जिसके तहत आप उप समूह बना रहे हैं। यदि आप एक मुख्य समूह बना रहे हैं तो प्राथमिक का चयन करें। इस मामले में एक और क्षेत्र होगा; समूह की प्रकृति। चार प्राथमिक प्रकृति होगी; संपत्ति, देयता, आय और व्यय। आपके द्वारा बनाए जा रहे समूह की प्रकृति के अनुसार चयन करें। हमारे मामले में यह वर्तमान देनदारियों के तहत एक उपसमूह है। इसलिए क्षेत्र में वर्तमान देयताओं का चयन करें।

Group Behaves like a Sub-ledger:- यदि यह "हां" पर सेट है, तो समूह उन बहीखाते के लिए एक नियंत्रण खाते की तरह व्यवहार करता है, जिनमें यह शामिल है। केवल समूह शेष प्रदर्शित किया जाएगा, न कि व्यक्तिगत खाता बही। यह Sundry Debtors और Sundry Creditors जैसे समूहों के लिए उपयोगी है।

Not Debit/Credit Balances for Reporting:- रिपोर्ट में अलग-अलग डेबिट क्रेडिट शेष राशि के बजाय शुद्ध आंकड़ा के रूप में मात्रा प्रदर्शित करने के लिए इस विकल्प को "हां" पर सेट करें।

Used for Calculation (e.g. Taxes, Discounts):- इस विकल्प का उपयोग उन समूहों के लिए किया जाता है जिनके लिए स्वचालित गणना आवश्यक है। कहते हैं, कर्तव्यों और कर समूह में वैट, सेवा कर आदि जैसे बहीखाते हैं, जिनकी गणना एक निश्चित फॉर्मूले के आधार पर की जाती है। यदि गणना के लिए उपयोग किया जाता है, तो हां, इस समूह के तहत बनाए गए लीडर गणना नियम के लिए पूछेंगे।

Method to Allocate when used in Purchase Invoice:- जट ने इस विकल्प को उस समय के लिए लागू नहीं किया है। हम इस विषय पर बाद में चर्चा करेंगे।

4. समूह निर्माण स्क्रीन को बचाने के लिए एंटर कुंजी दबाएं या CTRL + A दबाएं। इसी तरह आप अपने संगठन में आवश्यकतानुसार किसी भी संख्या में समूह बना सकते हैं।

Pre-defined Groups in Tally. ERP 9

Tally ERP 9 में 28 पूर्व-परिभाषित समूह हैं, जिनमें से 15 प्राथमिक समूह हैं और 13 उप समूह हैं। उपयोगकर्ता किसी भी संख्या में प्राथमिक समूह और उप समूह बना सकता है जो फिर से एक प्राथमिक समूह / उप समूह के तहत समूहीकृत होते हैं।