How to Company Creation | Alteration | Features | comfiguration Tally ERP 9 in hindi

Company Creation

अब अपनी खुद की कंपनी बनाने के लिए सबसे महत्वपूर्ण कार्य, यानी जिस कंपनी के खाते हम बनाए रखने जा रहे हैं।

Steps for creating a new company:

1. कंपनी की जानकारी स्क्रीन पाने के लिए गेटवे ऑफ़ टैली से ALT +F1 कुंजी।

Tips:-आप किसी मौजूदा कंपनी को बंद या बंद करके या मौजूदा कंपनी को खोलकर कंपनी की जानकारी स्क्रीन पर जा सकते हैं। मौजूदा खुली कंपनी को बंद करने के बाद हमेशा एक नई कंपनी बनाने की सिफारिश की जाती है। उस कंपनी को बंद करने के लिए जिसे मैंने पहले ही खोला था, Alt + F1 दबाएं। यदि कोई कंपनी नहीं खुली है तो कंपनी की जानकारी स्क्रीन अपने आप दिखाई देगी। यदि आप मौजूदा कंपनी को बंद नहीं करना चाहते हैं, तो कंपनी जानकारी स्क्रीन पर जाने के लिए Alt + F3 दबाएं।

कंपनी सूचना स्क्रीन में कंपनी के साथ काम करने के कई विकल्प हैं:

• Select Company: - यह विकल्प मौजूदा कंपनियों को चुनने / लोड करने के लिए है। यदि कोई कंपनी नहीं है, तो यह विकल्प सक्रिय नहीं होगा।

• Login as Remote User: - टैली नेट उपयोगकर्ता या टैली नेट ऑडिटर सुरक्षा स्तरों के तहत बनाए गए उपयोगकर्ता दूरस्थ स्थान से डेटा को लॉगिन और एक्सेस कर सकते हैं जहां टैली ईआरपी 9 लाइसेंस या शैक्षिक मोड में चल रहा है।

• Create Company: - यह विकल्प नई कंपनी बनाने के लिए है।

• Backup: - यह एक बहुत ही उपयोगी विकल्प है जो उपयोगकर्ता को सुरक्षित स्थान पर कंपनी डेटा को कॉपी करने की अनुमति देता है जिसका उपयोग डेटा भ्रष्टाचार और विलोपन के समय किया जा सकता है।

• Restore: - यह पहले लिए गए बैकअप से डेटा को पुनर्स्थापित करने के लिए है।

2. कंपनी निर्माण स्क्रीन प्राप्त करने के लिए Create Company का विकल्प चुनें और दर्ज करें।

पहला क्षेत्र निर्देशिका है जहां आपका कर्सर आमतौर पर नहीं आता है। फ़ील्ड स्वचालित रूप से टैली के डिफ़ॉल्ट डेटा निर्देशिका को दिखाती है। आप स्थान बदल सकते हैं लेकिन यह अनुशंसित नहीं है। टैली स्वचालित रूप से कंपनी के सीरियल नंबर के साथ एक फ़ोल्डर को फिर से तैयार करेगा।

3. कंपनी की जानकारी जैसे कंपनी की अयाल, पता ईमेल आदि भरें।

4. Enable Auto Backup: - इसे हां में सेट करें, यदि आप टैली ईआरपी 9 डेटा (प्रति कंपनी) के स्वचालित बैकअप को सक्षम करना चाहते हैं। और, यह सेट करें। डेटा बैकअप संबंधित कंपनी के डेटा फ़ोल्डर में संग्रहीत है। कंपनी जानकारी मेनू या टैली के गेटवे से Ctrl + Alt + K दबाकर ऑटो बैकअप डेटा को बहाल किया जा सकता है।

5. रखरखाव क्षेत्र के तहत सूची के साथ खातों का चयन करें।

Tips:-फ़ील्ड मेंटेन के पास दो विकल्प हैं: केवल खाते और इन्वेंट्री वाले खाते। यदि आप टैली के माध्यम से आविष्कारों या स्टॉक को बनाए रखना नहीं चाहते हैं, तो पहला विकल्प चुनें (केवल अकाउंट्स) अन्यथा दूसरे के लिए जाएं (इन्वेंट्री वाले खाते)।

6. Financial year from: - यह क्षेत्र वित्तीय वर्ष की पहली तारीख प्रदान करना है।

7. Books beginning from: - टैली ईआरपी 9 मान लें कि आप वित्तीय वर्ष की शुरुआत से ही पुस्तकों को बनाए रखना चाहते हैं। इसलिए, टैली ईआरपी 9 वित्तीय वर्ष में दी गई तारीख को स्वचालित रूप से क्षेत्र से प्रदर्शित करता है। कंपनियों के मामले में, जो वर्ष के मध्य में शामिल किए गए हैं, से शुरू होने वाली पुस्तकों की तारीख को बदला जा सकता है। यदि आपकी कंपनी नई है, तो आप कंपनी की वास्तविक स्थापना की तारीख (निगमन की तारीख) से खातों की किताबें शुरू करने का विकल्प चुन सकते हैं, लेकिन आपके द्वारा निर्दिष्ट वित्तीय वर्ष के अनुसार करीब किताबें।

Tips:-यदि आपकी कंपनी 01 जुलाई, 2013 को स्थापित की गई है, तो सभी खातों के लिए शुरुआती शेष राशि जुलाई 01, 2013 को दी जा सकती है, भले ही दिया गया वित्तीय वर्ष 01 अप्रैल, 2013 (अप्रैल से मार्च वित्तीय वर्ष) हो। कंपनी की किताबें 01 जुलाई, 2013 से शुरू होंगी और 31 मार्च, 2014 को बंद हो जाएंगी, जो अगले साल के लिए सुचारु परिवर्तन सुनिश्चित करती हैं।

8. Security Control पर बाद में चर्चा की जाएगी। हम फिलहाल खेतों को छोड़ रहे हैं। बेस करेंसी सूचना देने के बाद -Y- दबाकर स्क्रीन को स्वीकार करें। कंपनी बनाई जाएगी। टैली स्वचालित रूप से बनाई गई कंपनी को लोड करेगी और यह ऑपरेशन शुरू करने के लिए गेटवे ऑफ टैली स्क्रीन पर जाएगी।

Company Alteration

कंपनी की जानकारी में कुछ बदलाव की आवश्यकता हो सकती है (जैसे पता, ईमेल आदि बदलना) और इसे अपडेट करना होगा। कंपनी की जानकारी को बदलने के लिए आपको उन परिवर्तनों को अपडेट करना होगा।

1. कंपनी की जानकारी बदलने के लिए गेटवे ऑफ़ टैली से ALT + F3 दबाएँ।

2. ऑल्टर विकल्प चुनें और दर्ज करें। यह आपको खोली गई कंपनी की सूची दिखाएगा।

3. अपनी कंपनी का चयन करें और कंपनी बदलाव स्क्रीन खोलने के लिए एंटर की दबाएं।

4. उस फ़ील्ड पर जाएं जिसे आप बदलना चाहते हैं। यहां हम कंपनी के ईमेल पते को email.info.com से princebanjare05@gmail.com पर बदल रहे हैं।

5. कंपनी परिवर्तन स्क्रीन को बचाने के लिए Ctrl + A दबाएं और आइटम आइटम स्क्रीन पर वापस लौटें।

6. जब तक आप टैली स्क्रीन के गेटवे पर वापस नहीं आते तब तक Esc कुंजी दबाए रखें।

Company Features & Company Configuration

Company Features: किसी कंपनी की विभिन्न विशेषताओं को F11: फीचर्स बटन का उपयोग करके चुना या संशोधित किया जा सकता है। यह बटन टैली ईआरपी 9 के लगभग सभी स्क्रीन में उपलब्ध है, जो उपयोगकर्ता को इसे संशोधित करने में सक्षम बनाता है और जब आपकी आवश्यकताएं बदल जाती हैं। हम संबंधित विषयों में आवश्यक विशेषताओं पर चर्चा करेंगे। मूल रूप से हम नीचे उल्लेख सुविधाओं का सबसे अधिक बार उपयोग करेंगे।

Company Configuration: F12 का उपयोग करके कॉन्फ़िगरेशन को चुना या संशोधित किया जा सकता है: कॉन्फ़िगर बटन। यह बटन टैली ईआरपी 9 के लगभग सभी स्क्रीनों में उपलब्ध है, जिससे उपयोगकर्ता अपनी आवश्यकताओं को बदलने के लिए इसे सक्षम कर सकता है।

Notes: जैसा कि कॉन्फ़िगरेशन अनुप्रयोग स्तर है, कंपनी स्तर कॉन्फ़िगरेशन को F11: सुविधाओं के रूप में सेट करना संभव नहीं है।

आज हम डेटा कॉन्फ़िगरेशन पर चर्चा करेंगे।

Path: Gateway of Tally-PressF12- Data Configuration

F12- Data Configuration

Location of Date Files: डिफ़ॉल्ट रूप से डेटा फ़ाइल इन्स का स्थान C: \ Users \ Public \ Tally ERP 9 \ Data in windows TDS। जब डेटा फ़ाइलों को किसी अन्य निर्देशिका / फ़ोल्डर में संग्रहीत किया जाता है, तो अपनी पसंद का पथ निर्दिष्ट करें।

Location of Auto Backup Files: आवश्यक पथ दर्ज करें जहाँ आप कई कंपनियों की ऑटो बैकअप फ़ाइल संग्रहीत करना चाहते हैं। ऑटो बैकअप फ़ाइलों का स्थान उसी या बाहरी मीडिया या नेटवर्क पर जुड़े मीडिया में एक फ़ोल्डर का पथ हो सकता है।

Companies to preload on Tally Startup: आवश्यक कंपनी या कंपनियों की सूची में से कंपनियों का चयन करें।

चयनित कंपनी या कंपनियों का डेटा आवेदन शुरू करने पर लोड होगा।